Seiring dengan berjalannya waktu, perusahaan yang bisnisnya semakin berkembang tentunya membutuhkan tempat yang luas agar menunjang kenyamanan dalam menjalankan usahanya, bukan? Oleh karena itulah, tidak heran jika banyak perusahaan tersebut akhirnya memutuskan untuk melakukan office relocations Jakarta atau dikenal dengan nama relokasi kantor baru. Pada saat akan relokasi kantor ini, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Bagi Anda yang mungkin penasaran, maka bisa menyimak informasi selengkapnya di bawah ini.
Lokasi kantor yang akan ditempati
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan ketika akan melakukan relokasi kantor baru yakni harus tahu lokasi dimana kantor yang akan ditempati nantinya. pastikan dalam pemilihan lokasi kantor baru ini benar – benar lokasi yang strategis. Dikarenakan, pemilihan kantor inilah yang nantinya akan menentukan klien, karyawan hingga pemilik dari perusahaan itu sendiri. Di samping itu, Anda juga perlu memastikan bahwa ruangan kantor yang tersedia benar – benar luas dan nyaman serta sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas pendukung seperti lahan parkir, akses lift dan lain sebagainya.
Adanya kemudahan untuk renovasi
Sebelum benar – benar pindah ke kantor baru, Anda juga penting untuk memperhatikan mengenai kemudahan renovasi kantor baru tersebut. Ini penting sekali jadi bahan perhatian dan pertimbangan lantaran image kantor sangat dipertaruhkan mengenai hal ini. Maka dari itulah, sangat penting bagi pemilik perusahaan untuk memilih gedung kantor yang fleksibel dalam hal renovasi lokasi. Sehingga, hal inilah yang nantinya akan berdampak positif bagi image yang dimiliki oleh perusahaan tersebut.
Masalah packing perabot dan barang – barang
Masalah pindah kantor ke tempat yang baru umumnya tidak semudah yang dipikirkan. Sebab, ada banyak sekali hal yang perlu diperhatikan dan dipertimbangkan baik – baik yakni mengenai masalah packing perabot dan barang – barang perusahaan yang ada di dalamnya. Dalam hal ini, Anda juga harus bisa memantau langsung bagaimana proses pindahan kantor tersebut nantinya. Bahkan, Anda juga perlu mengenai posisi / letak kantor yang baru apakah memungkinkan untuk pindahan dalam jumlah yang besar atau justru sebaliknya. Selain itu, Anda juga bisa memperhatikan akses khusus saat pindahan kantor dilakukan.
Menghubungi pihak klien soal kepindahan kantor yang baru
Hal yang juga tidak kalah penting untuk Anda perhatikan ketika akan melakukan pindahan kantor yakni harus wajib untuk menghubungi pihak klien mengenai pindahan tersebut. Disini, Anda perlu menginformasikan terlebih dahulu ke klien soal pindah kantor tersebut. Caranya, Anda cukup memberikan informasi seputar alamat kantor yang baru dan detail aturan yang baru jika memang ada. Di samping itu, Anda jangan lupa untuk mengganti nama ataupun situs website perusahaan agar lebih memudahkan pengguna lain mengakses informasi perusahaan nantinya.
Dari beberapa hal penting yang perlu diperhatikan seputar pindahan kantor di atas, Anda tentunya tidak mungkin melakukan pindahan kantor sendiri, bukan? Sebab, hal ini tentu membutuhkan tenaga lain untuk membantu. Sebagai solusinya, Anda bisa memanfaatkan jasa office relocations Jakarta dari Crown Workspace yang sudah terpercaya dalam menghandle pindahan kantor.